Documentation
Comment utiliser WeLearn, de la première visite aux scénarios pas à pas.
- Introduction
- Une page pour s’orienter
- Prise en main
- Votre première tâche, de bout en bout
- Guide
- Une fonctionnalité, entièrement couverte
- Approfondissement
- Un scénario entre plusieurs rôles, pas à pas
Pour
Niveau
44 pages
Tout le monde
- IntroductionBienvenue sur WeLearnComprendre à quoi sert WeLearn, vous connecter à l'espace de votre organisation et choisir la page à lire ensuite selon votre rôle.
- IntroductionLes rôles et ce qu'ils permettentSavoir lequel des trois rôles d'organisation vous détenez, ce que chacun permet de faire et qui peut le modifier.
- IntroductionSe repérer dans WeLearnSavoir ce qu'ouvre chaque entrée du menu et chaque commande de la barre du haut, lesquelles votre rôle affiche, et où se trouvent les pages sans entrée de menu.
- IntroductionGlossaireRetrouver n'importe quel mot qu'emploie WeLearn sur ses écrans et la page qui l'explique.
- GuideConfidentialité et vos donnéesSavoir ce que WeLearn enregistre sur vous, qui peut en voir chaque partie, combien de temps c'est conservé, comment en obtenir une copie et ce qu'il en advient quand vous partez.
- GuideDépannage et FAQReconnaître le message affiché devant vous, savoir ce qu'il signifie et quoi faire ensuite, et savoir à qui vous adresser quand vous ne pouvez pas le résoudre vous-même.
Apprenants
- Prise en mainPrise en main pour les apprenantsTrouvez une formation dans le catalogue, suivez-la de la première section jusqu'à l'écran de résultat, puis retrouvez-la sur votre tableau de bord.
- GuideVotre tableau de bordLisez chaque bandeau et chaque carte de votre tableau de bord, sachez quand chacun apparaît et où chacun vous mène.
- GuideTrouver des formations : catalogue, recherche et formations enregistréesRéduisez le catalogue aux formations qui vous intéressent, enregistrez-en pour plus tard, cherchez parmi les formations, les thèmes et les personnes, et partagez un lien qui montre la même chose à un collègue.
- GuideSuivre une formationAvancez dans une formation avec le lecteur, sachez ce que chaque exercice vous montrera et quand, comprenez comment votre résultat est calculé, et utilisez vos tentatives à bon escient.
- GuideRépondre à chaque type d'exerciceRépondez à chacun des sept types d'exercice, à la souris, au doigt ou au clavier, et sachez comment chacun est noté.
- GuideNotes, avis et signalement de problèmesPrenez des notes privées sur n'importe quelle section et retrouvez-les, dites aux auteurs si une formation vous a été utile, et signalez une erreur dans une section pour qu'elle soit corrigée.
- GuideFormations obligatoires et certificationSachez où vous en êtes sur chaque formation obligatoire, respectez vos échéances, renouvelez à temps et prouvez votre certification à une personne extérieure à WeLearn.
- GuideVotre parcours et vos exportsLisez vos propres chiffres, voyez tout ce que vous avez réussi, et emportez le bon document, d'un certificat unique à votre parcours complet en PDF.
- GuideNotificationsLisez et triez vos notifications, choisissez celles qui vous parviennent dans WeLearn et sur Slack, et sachez ce que chacune signifie et où elle vous mène.
- GuidePersonnaliser WeLearnRéglez votre nom et votre photo, votre langue et votre fuseau horaire, et la façon dont WeLearn s'affiche pour vous, et retrouvez la version de l'application, la politique de confidentialité et une copie de vos données.
- GuideLudification : XP, niveaux, séries, badgesSavoir ce qui rapporte des XP et combien, comment fonctionnent les niveaux, les séries, les jetons de gel, les badges, le classement et les quêtes, et comment désactiver chacun d'eux.
- GuideCinq Indices, l'énigme quotidienneJouer à l'énigme Cinq Indices chaque jour ouvré, savoir ce que rapporte chaque résultat, partager votre grille sans dévoiler la réponse et lire le tableau des scores du matin sur Slack.
- GuideRelire le rendu d'un pairTrouver les rendus qui vous attendent, les lire au regard des consignes de l'auteur, et enregistrer un verdict Validé ou À retravailler dont l'apprenant peut se servir.
Auteurs
- Prise en mainPrise en main pour les auteursCréez, prévisualisez et publiez votre première formation, avec une section de texte et un quiz, en une seule séance.
- GuideL'éditeur de formationRepérez-vous dans l'éditeur de formation en quatre étapes, réglez le déroulement de la formation et levez chaque point de la vérification avant publication.
- GuideRéférence des blocs de contenuAjoutez, organisez, copiez et supprimez des blocs, et rédigez des blocs Texte et Lien agréables à lire pour les apprenants, avec images et vidéos.
- GuideCréer des évaluationsCréez chaque type d'exercice noté automatiquement, utilisez une banque de questions et anticipez le score et la révélation des réponses que vos apprenants obtiendront.
- ApprofondissementMettre en place la relecture par les pairsAjoutez un exercice noté par une personne, choisissez qui peut le noter et anticipez l'effet de son verdict sur le résultat de l'apprenant, sa certification et ses reprises.
- GuideCo-écrire et relire un brouillonInvitez des personnes à éditer ou à relire un brouillon, écrivez-le ensemble en direct, recueillez les notes de relecture et répondez-y, et sachez qui est crédité à la publication.
- GuidePublication, révisions et archivagePubliez une formation, modifiez-la sans risque une fois que des apprenants la suivent, retrouvez ses versions précédentes, et retirez-la ou supprimez-la en sachant exactement ce que chaque étape change pour les apprenants.
- GuideLes thèmesAssociez les bons thèmes à une formation, créez-en un nouveau sans doublonner un thème existant, et sachez ce que renommer ou supprimer un thème permet et ne permet pas.
- GuideÀ l'écoute des apprenants : le panneau des retoursLisez ce que les apprenants pensent de votre formation, traitez les problèmes qu'ils signalent, et clôturez chaque signalement pour que le lecteur suivant sache où il en est.
- ApprofondissementCréer une formation obligatoireConstruisez une formation dont la réussite certifie, faites-la déclarer obligatoire par la bonne personne, et sachez ce que voient les apprenants, les managers et les rapports avant et après sa mise en ligne.
- ApprofondissementImporter et exporter en YAMLExporter une formation en fichier YAML, lire et écrire ce fichier en toute confiance, le réimporter comme nouveau brouillon, et copier une formation sans divulguer ses corrigés ni perdre ses thèmes.
- ApprofondissementRédiger avec un assistant d'IAConnecter Claude à WeLearn, lui faire rédiger ou modifier des formations sans perdre de contenu, et savoir exactement ce qu'il peut voir, ce qu'il peut changer et comment lui couper l'accès.
Managers
- Prise en mainPrise en main pour les managersInscrire des personnes à une formation, créer un groupe qui inscrit automatiquement les nouveaux venus, et voir où en est votre équipe, dès votre première semaine en tant que Manager.
- GuideInscrire des personnesInscrire des personnes et des groupes à une formation publiée depuis la page Inscriptions, choisir une échéance, et savoir ce que chaque option fait et ne fait pas pour l'apprenant.
- GuideGroupes et formations imposéesCréer et tenir à jour des groupes, imposer à un groupe les formations que tous ses membres doivent suivre, et retirer ou archiver sans perdre le dossier de qui que ce soit.
- ApprofondissementPiloter la conformité de votre équipeAffecter des formations obligatoires, voir qui est en retard, relancer, et produire certificats et exports lorsqu'un auditeur les demande.
- GuideStatistiques d'équipe et rapports individuelsOuvrir le rapport d'apprentissage de n'importe quel membre dans l'onglet Équipe, lire correctement ses sections et ses signaux d'attention, et l'exporter en PDF pour un entretien individuel sans outrepasser votre rôle.
- GuideAnimer les quêtes et les saisonsLancer une quête avec la bonne cible, les bonnes dates et la bonne récompense, regrouper des quêtes dans une saison, suivre combien de personnes les terminent, et annuler une quête sans rien reprendre.
Administrateurs
- Prise en mainPrise en main pour les administrateursPréparer une nouvelle organisation dès le premier jour - membres invités, rôles attribués, nom, langue, fuseau horaire et couleur choisis, Slack connecté.
- GuideGérer les membresFaire entrer des personnes dans votre organisation, attribuer et changer leurs rôles, consulter leurs profils, les retirer à leur départ et traiter les demandes d'effacement d'anciens membres.
- GuideParamètres de l'organisationDéfinir la couleur, le nom, la langue par défaut et le fuseau horaire par défaut de votre organisation, connecter Slack, et lire les chiffres de toute l'organisation dans l'onglet Plateforme.
- ApprofondissementConnecter SlackConnectez votre espace de travail Slack pour que les membres reçoivent leurs notifications WeLearn en messages directs et qu'un canal soit informé des nouvelles formations et de l'énigme du jour, et réglez le problème quand quelqu'un ne reçoit rien.
- ApprofondissementDemander et configurer un espaceDemandez un espace WeLearn pour votre organisation, terminez sa configuration depuis le lien reçu par e-mail en moins de 30 minutes, choisissez comment les utilisateurs se connectent, et connectez-vous en tant que premier Administrateur.
Sans compte
- IntroductionVérifier un certificat WeLearnVérifiez, sans compte, qu'un certificat WeLearn que l'on vous a remis a bien été émis, et comprenez ce que la réponse indique et n'indique pas.
- IntroductionEssayer WeLearn : la démoEntrez dans la démo publique sans compte, sachez ce que vous pouvez essayer pendant votre heure en tant que Manager fictif, et ce que devient tout ce que vous avez fait à la fin.