En tant que Manager, vous décidez qui doit suivre quoi, et vous assurez le suivi. Cette page vous guide à travers les cinq actions que la plupart des Managers réalisent pendant leur première semaine. Chaque étape renvoie au guide complet.
Tout ce qui est décrit ici est ouvert aux Managers et aux Administrateurs. Un Employé ne voit pas ces écrans.
Inscrire des personnes à une formation
Ouvrez Inscriptions dans la barre latérale. La page s'intitule Gestion des inscriptions et comporte trois panneaux, à remplir de gauche à droite.
- 1. Choisir une formation. Choisissez une formation publiée. Utilisez Rechercher des formations… pour réduire la liste. Seules les formations publiées apparaissent ici, au plus les 50 mises à jour le plus récemment.
- 2. Choisir des utilisateurs ou des groupes. Dans l'onglet Utilisateurs, cochez les personnes une par une, ou utilisez Tout sélectionner. Dans l'onglet Groupes, cochez des groupes entiers. Vous pouvez combiner les deux. Les personnes déjà inscrites à la formation sont grisées et marquées Inscrit. Un groupe coché dont une partie est déjà inscrite indique, par exemple, 3 sur 8 déjà inscrits.
- 3. Options. Cochez Formation obligatoire si l'apprenant doit la voir signalée comme obligatoire. Fixez une Date d'échéance si vous en voulez une ; elle est facultative.
- Appuyez sur Inscrire en bas de la page.
La page répond 5 utilisateurs inscrits avec succès., et en orange combien étaient déjà inscrits ou sont introuvables. Chaque nouvel apprenant reçoit une notification lui indiquant qu'il a été inscrit.
Guide complet : Inscrire des personnes.
Créer un groupe
Les groupes se trouvent sur la page Équipe (l'entrée Utilisateurs de la barre latérale).
- Ouvrez l'onglet Groupes et appuyez sur Nouveau groupe.
- Saisissez un Nom du groupe, par exemple « Bureau de Berlin », et appuyez sur Créer.
- Le nouveau groupe s'ouvre. Sous Ajouter des membres, utilisez Rechercher des membres à ajouter…, cochez les personnes et appuyez sur Ajouter 4 membres (le nombre suit votre sélection).
Pour retirer quelqu'un, appuyez sur la croix à côté de son nom dans la liste des membres du groupe.
Guide complet : Groupes et formations imposées.
Imposer une formation au groupe
Une formation imposée est une règle permanente : tous les membres du groupe doivent la suivre, maintenant et au fil des arrivées.
- Dans l'onglet Groupes, appuyez sur Gérer le groupe sous le nom du groupe.
- Sous Formations imposées, appuyez sur Imposer une formation.
- Choisissez la formation dans Choisir une formation… et appuyez sur Imposer.
Les membres actuels sont inscrits dans l'heure. Toute personne ajoutée au groupe plus tard est inscrite dès son arrivée. Personne n'a à le faire à la main.
Consulter la progression d'une personne dans les statistiques
- Ouvrez Statistiques et choisissez l'onglet Équipe.
- Utilisez Rechercher une personne et cliquez sur un nom. Son Rapport d'apprentissage s'ouvre.
- Lisez d'abord les indicateurs en haut. Ils affichent Sur la bonne voie, ou signalent un problème : 2 obligatoires en retard, Inactif récemment (aucun XP et aucune formation terminée au cours des 30 derniers jours) ou Série perdue.
- Changez la période avec le sélecteur en haut à droite (12 derniers mois, 6 derniers mois, 3 derniers mois).
- Pour apporter le rapport à un entretien individuel, ouvrez Exporter en PDF, choisissez un préréglage (Rapport complet, Essentiel, Sans gamification ou Personnalisé) et appuyez sur Télécharger le PDF.
L'onglet Équipe liste toute l'organisation, pas seulement les personnes que vous encadrez.
Guide complet : Statistiques d'équipe et rapports individuels.
Vérifier la conformité de l'équipe
- Ouvrez Statistiques et choisissez l'onglet Conformité de l'équipe.
- Lisez le verdict en haut. Tout le monde est à jour. signifie qu'il n'y a rien à faire. Sinon, il indique par exemple 4 personnes sont à relancer.
- En dessous, une ligne par personne qui doit quelque chose, la plus en retard d'abord. Appuyez sur Voir sur une ligne pour voir ce qu'elle doit.
- Pour relancer des personnes, cochez-les et appuyez sur Relancer. Chacune reçoit une notification listant tout ce qu'elle doit.
Guide complet : Piloter la conformité de votre équipe.
Pour aller plus loin
| Vous voulez | Lisez |
|---|---|
| Comprendre chaque option lors d'une inscription | Inscrire des personnes |
| Gérer les groupes, les formations imposées et l'archivage | Groupes et formations imposées |
| Piloter les formations obligatoires, relancer, exporter des preuves | Piloter la conformité de votre équipe |
| Lire et exporter les rapports individuels | Statistiques d'équipe et rapports individuels |
| Motiver l'équipe avec des quêtes et des saisons | Animer les quêtes et les saisons |
| Configurer une formation comme obligatoire | Créer une formation obligatoire |