Mettre en place la relecture par les pairs

Une Relecture par les pairs est le seul exercice que WeLearn ne note pas de lui-même. L'apprenant rédige une réponse à votre consigne, et une personne y enregistre plus tard Validé ou À retravailler. Tant que cette personne n'a pas tranché, la formation de l'apprenant n'est pas terminée.

Cette page suit une relecture par les pairs depuis le moment où vous ajoutez le bloc jusqu'au jour où quelqu'un quitte l'organisation alors qu'un rendu attend encore. Les six exercices notés automatiquement sont décrits dans Créer des évaluations. L'évaluation d'un rendu est décrite dans Relire le rendu d'un pair, et la réponse à un exercice dans Répondre à chaque type d'exercice.

01Utilisez une relecture par les pairs lorsque seule une personne peut juger la réponse

Une relecture par les pairs convient à un travail sans réponse juste unique : une courte conception, un compte rendu d'incident, la revue d'un morceau de code, une réflexion sur un cas. Si la réponse peut être vérifiée avec un corrigé, utilisez plutôt l'un des exercices notés automatiquement : l'apprenant obtient un verdict immédiat, et personne n'a rien à lire.

Le verdict est binaire. Une validation vaut 100 % et À retravailler vaut 0 %, sans rien entre les deux.

02Qui fait quoi

Toute personne de l'organisation peut être désignée comme relecteur, quel que soit son rôle. Être manager ou administrateur ne permet pas de noter un rendu pour lequel on n'a pas été désigné, et personne ne peut jamais noter son propre rendu.

03Le cycle de vie : envoyé, en attente, tranché

stateDiagram-v2
    direction TB
    state "Rédaction" as Writing
    state "En attente de relecture" as Awaiting
    state "Validé" as Approved
    state "À retravailler" as NeedsWork
    state "Retiré" as Withdrawn
    [*] --> Writing
    Writing --> Awaiting: Envoi
    Awaiting --> Approved: Validé
    Awaiting --> NeedsWork: À retravailler
    NeedsWork --> Awaiting: Corriger et renvoyer (il reste un envoi)
    Awaiting --> Withdrawn: L'apprenant quitte l'organisation
    Approved --> [*]
    NeedsWork --> [*]: Aucun envoi restant
    Withdrawn --> [*]

Le premier relecteur qui enregistre un verdict décide. Un second relecteur qui avait le même rendu ouvert voit son verdict refusé au moment de l'enregistrer, et le premier verdict est maintenu.

04Mise en place, étape par étape

Étape 1 : ajoutez le bloc et rédigez la consigne

À l'étape Contenu de l'éditeur, ouvrez Ajouter un bloc et choisissez Relecture par les pairs dans le groupe Questions.

Les deux textes acceptent la mise en forme, comme un bloc Texte. Le bloc lui-même n'a ni corrigé ni liste de relecteurs ; la ligne en dessous vous le rappelle : « Qui peut évaluer se définit une fois pour toute la formation, à l’étape Publication. »

Une consigne qui laisse le relecteur dans le doute produit des verdicts qui varient d'un relecteur à l'autre. Une bonne paire de textes répond, à elle deux :

• à ce qu'il faut produire exactement, et à quelle longueur approximative ;
• aux deux ou trois critères qui décident du verdict ;
• à ce qu'est une réponse tout juste validée, et à ce qui ne suffit pas.

Si la consigne est vide, la vérification avant publication affiche La consigne ne doit pas être vide. Un titre vide donne Le titre ne doit pas être vide. Aucune autre vérification ne s'applique : une liste de relecteurs vide est la valeur par défaut, pas une lacune.

Étape 2 : décidez du nombre d'envois de chaque apprenant

Une relecture par les pairs n'a pas de paramètre propre pour cela. Elle suit Tentatives, sous Lecture des évaluations à l'étape Publication :

L'apprenant voit combien d'envois il lui reste, par exemple « 2 envois restants », en comptant celui qu'il est en train de rédiger. Avec ∞, le décompte n'est pas affiché.

L'Affichage des résultats n'a aucun effet sur une relecture par les pairs : le verdict arrive toujours au moment où une personne l'enregistre.

Étape 3 : choisissez qui peut noter, à l'étape Publication

Lorsque la formation contient au moins une relecture par les pairs, le bandeau Lecture des évaluations de l'étape Publication se termine par un paramètre Relecteurs. Il couvre toutes les relectures par les pairs de la formation ; il n'existe pas de liste par bloc.

1. Laissez-le vide pour que les auteurs de la formation notent. L'indication affiche alors « Personne de désigné : les auteurs de la formation évaluent ses relectures. Choisissez des personnes ou des groupes pour élargir. » Lorsque vous ouvrez la liste, elle les nomme : « Évalué par », suivi des auteurs, « tant que personne n’est désigné ici. »
2. Pour choisir d'autres personnes, saisissez du texte dans Rechercher personnes et groupes…. Les groupes viennent d'abord, marqués groupe ; les personnes suivent, chacune avec son rôle. Sélectionnez une entrée pour l'ajouter ; sélectionnez-la de nouveau, ou la croix de sa pastille, pour la retirer. Charger plus affiche d'autres personnes.
3. Dès qu'une personne est désignée, l'indication affiche « Seules ces personnes peuvent évaluer les relectures de cette formation. L’auteur du rendu est toujours exclu. »

Les relecteurs du brouillon qui l'ouvrent en mode Lire pour relire voient sous Relecteurs qui le notera : « Les auteurs de la formation, résolus au moment du verdict. », ou le nombre de personnes et de groupes désignés.

Étape 4 : choisissez le score de réussite en pensant au verdict

Le verdict compte dans le résultat de la formation comme toute autre évaluation (section 05). Décidez dès maintenant si À retravailler doit pouvoir faire échouer la formation, et réglez le Score de réussite en conséquence.

Étape 5 : essayez-la dans l'Aperçu, puis publiez

Dans l'Aperçu, vous pouvez rédiger une réponse et sélectionner Valider. Vous voyez alors ce que voit un apprenant pendant l'attente, En attente de relecture. Rien n'est enregistré et personne n'est notifié.

Publiez comme d'habitude avec Publier la formation. Voir L'éditeur de formation.

05Comment le verdict compte pour le score, la réussite et la certification

La formation attend le verdict

Une formation dont un rendu attend une relecture n'est pas terminée, même si l'apprenant a fait toutes les sections. Son dernier bouton affiche Fermer et attendre la relecture. Jusqu'à ce qu'un relecteur tranche :

La date qui compte est celle de l'envoi

L'apprenant maîtrise le moment où il envoie, pas celui où un relecteur s'en occupe. Ainsi, une fois que le verdict termine la formation, l'achèvement est daté de la dernière action de l'apprenant sur celle-ci, généralement le jour de l'envoi.

• Une date limite respectée le jour de l'envoi reste respectée, quel que soit le retard du verdict.
• Une certification court à partir de cette date, et non du jour du verdict : elle expire donc aussi en comptant à partir de cette date.

Le score vaut 100 ou 0, en moyenne avec tout le reste

Une validation compte pour 100 % et À retravailler pour 0 %. Le résultat de la formation est la moyenne simple de toutes ses évaluations, chacune comptant autant (voir Créer des évaluations).

Exemple avec un score de réussite de 80 % : une relecture par les pairs et quatre quiz à 100 %. Une validation donne une moyenne de 100 %. À retravailler donne une moyenne de 80 % : c'est toujours une réussite. Avec une relecture par les pairs et un seul quiz, À retravailler donne une moyenne de 50 % : c'est un échec.

Corriger et recommencer

Le nombre d'envois est un total pour le tour, pas par passage : recommencer ne donne donc jamais d'envois supplémentaires à un apprenant. Un apprenant bloqué par un À retravailler définitif doit demander un nouvel essai aux administrateurs de son organisation. Un essai accordé de cette façon rouvre la relecture par les pairs avec un jeu complet d'envois.

06Ce que voit l'apprenant

Le point de vue de l'apprenant est décrit en détail dans Répondre à chaque type d'exercice. En bref :

• la consigne, une zone marquée Rédiger votre réponse…, et le nombre d'envois restants ;
• après l'envoi, Votre rendu et En attente de relecture : « Un relecteur va évaluer ce rendu. Vous serez notifié à ce moment-là, et la formation se terminera alors. » ;
• une notification avec le nom du relecteur, « … a relu votre rendu : validé » ou « … a relu votre rendu : à retravailler » ;
• le verdict dans le lecteur, avec les mots du relecteur sous Retour du relecteur ;
• Corriger et renvoyer lorsqu'il lui reste un envoi, ou « Il ne vous reste aucun envoi sur cette formation : ce verdict est définitif. Recommencer le conserve au lieu de le rouvrir. » ;
• un panneau Vos rendus sur la page de la formation, une ligne par relecture par les pairs, avec En attente de relecture, Validé, À retravailler ou Retiré.

L'apprenant ne voit jamais les Consignes de relecture.

07Ce que voient les relecteurs

Les relecteurs travaillent depuis la page Relectures : « Rendus en attente de votre verdict, les plus anciens d’abord. » Elle ne figure pas dans la barre latérale. Ils y accèdent depuis le bandeau En attente de votre relecture de leur tableau de bord, ou depuis la notification « … a soumis un travail à relire ». Chaque rendu affiche les titres de la formation et de l'exercice, « Rendu de » suivi du nom de l'apprenant, la date, la Consigne, vos Consignes de relecture (« Rédigées par l’auteur pour les relecteurs. L’apprenant ne les voit jamais. »), le Rendu, une zone Retour facultative (« Optionnel, transmis à l’apprenant avec votre verdict. ») et les deux boutons Validé et À retravailler.

Les rendus ne sont pas anonymes : le relecteur voit qui les a rédigés, et l'apprenant voit qui les a notés. La page ne liste que les rendus que cette personne peut noter. La procédure complète est décrite dans Relire le rendu d'un pair.

08Après la publication

Modifier la consigne, les consignes de relecture ou les relecteurs exige une révision

Une formation publiée n'est jamais modifiée sur place. Ouvrez une révision, modifiez le bloc ou le paramètre Relecteurs, et publiez-la comme version suivante ; un simple changement de relecteurs suffit pour que la révision puisse être publiée. Voir Publication, révisions et archivage.

Sous Relecteurs, l'éditeur indique : « Toute modification publie une nouvelle version. Les relecteurs retirés conservent les rendus qui les attendent déjà et n’en reçoivent plus de nouveaux. » Comprenez « prend effet lorsque vous publiez la révision » : rien ne change d'ici là.

Un verdict rendu sur une version antérieure reste valable, et continue de terminer la formation, de compter dans le score et de certifier, quel que soit le nombre de versions publiées depuis.

Quand des personnes partent

Voir aussi Gérer les membres.

Archivage

L'archivage de la formation arrête les nouvelles inscriptions, et donc les nouveaux rendus. Les rendus déjà en attente restent dans les files des relecteurs et peuvent encore être notés. Voir Publication, révisions et archivage.

Les notifications de ce scénario

Les trois arrivent toujours dans la boîte de réception WeLearn ; seule leur copie Slack peut être désactivée. Voir Notifications.

09Liste de contrôle et pièges

Avant de publier

• La Consigne énonce la tâche, son périmètre et chaque critère qu'un relecteur appliquera.
• Les Consignes de relecture indiquent comment pondérer les critères et où passe la limite entre une validation et À retravailler.
• Relecteurs désigne des personnes qui ont accepté de noter, ou reste vide parce que les auteurs s'en chargeront.
• Aucune personne qui suivra la formation n'est la seule à pouvoir la noter.
• Tentatives donne aux apprenants le nombre d'envois que vous souhaitez leur accorder.
• Le Score de réussite traduit votre choix : À retravailler doit-il pouvoir faire échouer la formation ?
• Vous avez joué le bloc dans l'Aperçu et vu En attente de relecture.
• Les relecteurs savent où noter : le bandeau En attente de votre relecture de leur tableau de bord.

Pièges

10Pages associées

• Créer des évaluations
• L'éditeur de formation
• Répondre à chaque type d'exercice
• Relire le rendu d'un pair
• Suivre une formation
• Publication, révisions et archivage
• Créer une formation obligatoire