Certaines formations se terminent par une Relecture par les pairs : l'apprenant rédige une réponse, et c'est une personne, pas WeLearn, qui décide si elle est validée. Si une formation vous désigne comme l'un de ses relecteurs, cette personne, c'est vous. Cette page explique comment le travail vous parvient, ce que vous voyez, comment enregistrer votre verdict et ce qui s'ensuit pour l'apprenant.
Ce que l'apprenant voit de son côté est décrit dans Répondre à chaque type d'exercice. La façon dont un auteur configure une relecture par les pairs est décrite dans Mettre en place la relecture par les pairs.
Qui relit : les personnes que désigne la formation, ses auteurs par défaut
N'importe quel membre peut être relecteur, quel que soit son rôle. Chaque formation décide qui relit ses relectures par les pairs, sous Relecteurs à l'étape Publication de l'éditeur :
| Les Relecteurs de la formation | Qui peut relire |
|---|---|
| Personne de désigné (par défaut) | Les auteurs de la formation |
| Des personnes, des groupes, ou les deux | Exactement ces personnes et les membres actuels de ces groupes. Les auteurs ne relisent plus, sauf s'ils sont eux aussi désignés |
Deux règles valent dans tous les cas :
- Vous ne relisez jamais votre propre travail. Même si vous êtes auteur de la formation, ou membre d'un groupe désigné, votre propre rendu n'arrive jamais dans votre file.
- Votre rôle ne fait pas de vous un relecteur. Un Administrateur qui n'est ni désigné ni auteur ne peut pas relire les rendus de la formation.
Comment vous savez qu'il y a quelque chose à relire
Chaque fois qu'un apprenant rend son travail, ou envoie une version révisée, chaque relecteur de la formation est prévenu :
- Une notification : « … a soumis un travail à relire », avec le nom de l'apprenant. Elle ouvre la page Relectures. Elle relève de Avis obligatoires dans Paramètres › Notifications, et arrive donc toujours dans votre boîte de réception WeLearn ; sur Slack, son bouton affiche Review the submission. Voir Notifications.
- Un bandeau sur votre Tableau de bord : En attente de votre relecture, qui liste les rendus les plus anciens en premier, jusqu'à cinq, avec un lien « Voir les N rendus » quand il y en a davantage. Voir Votre tableau de bord.
Si l'apprenant quitte l'organisation avant que quiconque ait relu son travail, le rendu est retiré : il quitte votre file et vous recevez « Un rendu que vous deviez relire a été retiré : l’apprenant a quitté l’organisation ».
La page Relectures
La page Relectures n'a pas d'entrée dans la barre latérale. Vous y accédez depuis le bandeau du tableau de bord, depuis la notification, ou depuis un favori.
Elle a pour titre Relectures, « Rendus en attente de votre verdict, les plus anciens d’abord. » L'apprenant qui attend depuis le plus longtemps est en haut. Quand rien n'attend, elle affiche Rien à relire, « Les rendus que vous pouvez évaluer apparaitront ici. »
Chaque rendu est une carte, de haut en bas :
| Partie | Ce qu'elle contient |
|---|---|
| Ligne de titre | Le titre de la formation, puis le titre de l'exercice |
| Rendu de | Le nom de l'apprenant, et la date à laquelle il a envoyé son travail |
| Consigne | Ce que l'auteur a demandé à l'apprenant d'écrire, exactement tel que l'apprenant l'a vu |
| Consignes de relecture | Les notes de l'auteur sur ce qu'il faut prendre en compte. « Rédigées par l’auteur pour les relecteurs. L’apprenant ne les voit jamais. » Affichées seulement si l'auteur en a rédigé |
| Rendu | La réponse de l'apprenant |
| Retour | Une zone pour vos commentaires. « Optionnel, transmis à l’apprenant avec votre verdict. » |
| Validé et À retravailler | Votre verdict |
Quand l'apprenant a envoyé une version révisée, la carte n'affiche que le nouveau texte. Votre retour précédent n'y est pas repris.
Rendre votre verdict
- Lisez la Consigne et, s'il y en a, les Consignes de relecture.
- Lisez le Rendu.
- Rédigez votre Retour. Il est facultatif, mais c'est lui qui permet à l'apprenant d'agir : dites ce qui fonctionne et ce qu'il faut changer.
- Sélectionnez Validé ou À retravailler.
Le verdict est enregistré aussitôt, sans confirmation, et la carte quitte la page.
Quand plusieurs personnes relisent la même formation, c'est le premier verdict qui compte. Le rendu quitte la page de chacun, et quiconque sélectionne un bouton dessus un instant plus tard apprend que le verdict ne peut plus être enregistré, par exemple « Impossible d’enregistrer le verdict. Quelqu’un d’autre l’a peut-être déjà relu. »
Ce que chaque verdict signifie pour le score de l'apprenant :
| Verdict | Compte pour | Effet sur la formation |
|---|---|---|
| Validé | 100 | Compte dans la moyenne de l'apprenant comme n'importe quel autre exercice |
| À retravailler | 0 | Fait baisser la moyenne. Il ne fait pas échouer la formation à lui seul : sans score de réussite, ou avec une moyenne qui reste au-dessus, l'apprenant peut réussir malgré lui |
Ce que l'apprenant voit ensuite
- Une notification : « … a relu votre rendu : validé » ou « … a relu votre rendu : à retravailler », avec votre nom.
- Dans la formation : l'exercice affiche Correct pour Validé et Incorrect pour À retravailler, avec vos commentaires sous Retour du relecteur. La page de la formation le liste sous Vos rendus comme Validé ou À retravailler, avec vos commentaires.
- Son résultat : la formation ne se termine qu'une fois que chaque relecture par les pairs qu'elle contient a reçu un verdict. C'est votre verdict qui débloque son score, sa complétion et, sur une formation obligatoire, sa certification.
Après À retravailler, l'apprenant peut envoyer une version révisée si la formation lui accorde un autre rendu. Elle revient sur votre page comme un nouveau travail, avec une nouvelle notification. Quand il n'en a plus, votre verdict est définitif.
Ce qui se passe si personne ne relit
Rien n'avance tout seul. WeLearn n'envoie aucun rappel aux relecteurs, et un rendu attend sur la page Relectures jusqu'à ce que quelqu'un enregistre un verdict. En attendant, pour l'apprenant :
- la formation n'est pas terminée : pas de score, pas de complétion, pas de certificat ;
- sur une formation obligatoire, si son échéance passe pendant qu'il attend, il apparaît En retard, sur son propre tableau de bord et dans les rapports de son Manager, jusqu'à l'arrivée du verdict.
Dès que vous enregistrez Validé, la date qui compte est celle du rendu, pas celle de votre décision. Une échéance respectée en rendant le travail compte comme respectée, et une certification court à partir de ce jour-là. Une relecture lente ne coûte finalement rien à l'apprenant, mais elle peut le faire apparaître En retard entre-temps. Relisez dans l'ordre que vous donne la page, les plus anciens d'abord.
Pour les auteurs : choisir qui relit
Vous désignez les relecteurs pour toute la formation, une seule fois, sous Relecteurs à l'étape Publication. Laissez la liste vide et ce sont vous et vos co-auteurs qui relisez ; l'étape affiche « Évalué par » suivi de vos noms. Choisissez des personnes ou des groupes et eux seuls relisent.
Modifier les relecteurs d'une formation publiée passe par une révision. L'écran indique « Toute modification publie une nouvelle version », mais rien ne se publie tout seul : la modification s'applique quand vous publiez la révision. « Les relecteurs retirés conservent les rendus qui les attendent déjà et n’en reçoivent plus de nouveaux. » L'appartenance aux groupes est lue au moment de la relecture : une personne qui quitte un groupe désigné cesse de relire pour lui.
La configuration complète, y compris la rédaction de la Consigne et des Consignes de relecture, est décrite dans Mettre en place la relecture par les pairs.