Les mots qu'emploie WeLearn, par ordre alphabétique, écrits comme les écrans les écrivent. Quand une page traite le sujet en entier, l'entrée renvoie vers elle.
A
Administrateur Le rôle le plus élevé au sein d'une organisation. Un Administrateur peut faire tout ce que fait un Manager, et gère en plus les membres, les invitations et les paramètres de l'organisation. Voir Les rôles et ce qu'ils permettent et la Prise en main pour les administrateurs.
Administrateur de la plateforme La personne qui gère WeLearn lui-même plutôt qu'une organisation. Un administrateur de la plateforme approuve les demandes de nouveaux espaces et gère toutes les organisations, sous Organisations dans le menu latéral. C'est distinct du rôle Administrateur au sein d'une organisation. Voir Administration de la plateforme.
Affichage des résultats Le moment où un apprenant découvre si ses réponses étaient justes. Immédiat affiche le résultat après chaque question ; À la fin n'affiche les résultats qu'une fois la formation terminée. L'auteur le règle une seule fois pour toute la formation. Voir Créer des évaluations.
Archiver, archivée Retirer une formation publiée. Une formation archivée n'apparaît plus dans le Catalogue pour les Employés, même si les Managers et les Administrateurs peuvent encore l'afficher avec ⊘ Archivées, et personne ne peut s'y inscrire. L'archivage est irréversible, et il supprime aussi toute révision encore ouverte sur la formation. Voir Publication, révisions et archivage.
B
Badge Une récompense que vous obtenez pour un jalon, affichée sur la page Succès. Les badges existent en plusieurs paliers (Bronze, Argent, Or, Platine). Certains sont secrets : leur nom et leur condition restent cachés jusqu'à ce que vous en obteniez un. Les quêtes peuvent aussi décerner un badge exclusif, rangé sous Trophées de quête. Voir Ludification : XP, niveaux, séries, badges.
Banque de questions Un réglage de quiz qui tire un sous-ensemble différent de ses questions à chaque tentative, si bien qu'une nouvelle tentative ne peut pas être réussie de mémoire. Chaque apprenant ne voit que son propre tirage. Voir Créer des évaluations.
Bloc Ce qu'un auteur ajoute à une formation dans l'éditeur, avec Ajouter un bloc : un bloc Texte, un bloc Lien, ou l'un des exercices du groupe Questions. Chaque bloc devient une section pour l'apprenant, c'est pourquoi une carte de formation compte des « sections ». La liste de vérification de publication appelle la même chose un « élément de contenu ». Voir Référence des blocs de contenu.
Bloc Lien Un bloc qui liste des liens vers des ressources extérieures, comme des articles, des vidéos ou de la documentation. Le bloc a un titre et une description facultative ; chaque lien a son propre titre et son URL, et s'ouvre dans un nouvel onglet. Rien n'y est noté. Voir Référence des blocs de contenu.
Bloc Texte Un bloc pour le contenu de cours : du texte mis en forme, des images et des vidéos YouTube ou Vimeo intégrées. Rien n'y est noté. Le menu Ajouter un bloc de l'éditeur l'appelle Texte. Voir Référence des blocs de contenu.
Brouillon Une formation pas encore publiée. Un brouillon n'apparaît jamais dans le Catalogue. Ses auteurs le voient dans Mes formations › Créées, les personnes invitées le voient sous Partagées avec moi, et les Managers et les Administrateurs peuvent l'ouvrir avec son lien. Voir Prise en main pour les auteurs.
C
Catalogue La liste de toutes les formations publiées de votre organisation, sous Catalogue dans le menu latéral. Vous pouvez la filtrer par Sujets, Niveau, Auteurs et Langue, et la restreindre aux formations obligatoires ou enregistrées. Voir Trouver des formations : catalogue, recherche et formations enregistrées.
Certificat Un document PDF qui atteste d'un cycle réussi d'une formation obligatoire. Il porte un code de vérification pour qu'une personne extérieure à WeLearn puisse le contrôler. Téléchargez les vôtres depuis Statistiques › Mon apprentissage. Voir Formations obligatoires et certification.
Certification Votre situation sur une formation obligatoire une fois que vous l'avez réussie. Si la formation a une durée de validité, la certification expire au terme de celle-ci et vous suivez à nouveau la formation pour la renouveler ; sinon, elle n'expire pas. Une certification indique Certifié, Expire bientôt, Expirée, En retard ou Jamais certifié. Voir Formations obligatoires et certification.
Classement Un classement de l'XP gagnée cette semaine parmi les membres de l'un de vos groupes ou de l'un des thèmes que vous suivez. Il est remis à zéro chaque lundi. Vous pouvez quitter les classements dans vos paramètres avec Apparaître dans les classements ; le désactiver vous les masque aussi. Voir Ludification : XP, niveaux, séries, badges.
Code de vérification Le code imprimé sur un certificat. N'importe qui peut le saisir sur la page publique de vérification de WeLearn, sans compte, pour contrôler que le certificat a bien été délivré. Les espaces dans le code n'ont pas d'importance. Voir Vérifier un certificat WeLearn.
Collaborateur Une personne que les auteurs d'un brouillon ont invitée à le modifier avec eux. Les collaborateurs travaillent sur le même brouillon et sont listés sous Invites dans la fenêtre d'invitation, où Co-auteurs ne liste que les auteurs. Sur la formation publiée, chaque collaborateur qui a modifié quelque chose est crédité sous Auteurs. Comparez avec Relecteur. Voir Co-écrire et relire un brouillon.
Cycle Une période de certification sur une formation obligatoire, numérotée à partir de 1. Réussir clôt le cycle en cours ; renouveler ouvre le suivant. La page de la formation l'affiche comme Cycle, le certificat comme Certification cycle. Voir Formations obligatoires et certification.
E
Échéance, date d'échéance La date à laquelle vous devriez avoir terminé une formation à laquelle vous avez été inscrit. Un Manager peut la fixer comme Date d'échéance en vous inscrivant, et la page de la formation l'affiche comme Échéance. Sur une formation obligatoire, la date à laquelle vous devez être certifié apparaît comme À terminer avant le. Voir Inscrire des personnes.
Élément Voir Bloc.
Employé Le rôle standard dont part chaque membre. Un Employé suit des formations, en rédige lui-même et note les relectures par les pairs quand on le lui demande. Voir Les rôles et ce qu'ils permettent.
Évaluation Tout bloc qui vérifie ce que sait l'apprenant, listé sous Questions dans l'éditeur. Il en existe sept sortes : Quiz, Ordonnancement, Association, Catégorisation, Numérique, Texte à trous et Relecture par les pairs. WeLearn note les six premières lui-même ; une personne note une relecture par les pairs. Voir Répondre à chaque type d'exercice et Créer des évaluations.
F
Formation Un cours sur WeLearn : un titre, une description et une suite ordonnée de sections, dont certaines peuvent être des évaluations. Tout membre peut en rédiger une. Voir Suivre une formation et le Prise en main pour les auteurs.
Formation imposée Une formation publiée qu'un groupe impose à tous ses membres. Tout le monde dans le groupe y est inscrit, y compris les personnes qui le rejoignent plus tard, sans que personne ait à le faire à la main. Voir Groupes et formations imposées.
Formation obligatoire Une formation qu'un Manager ou un Administrateur a marquée Formation obligatoire dans son éditeur. Elle porte le badge Obligatoire, apparaît dans les rapports de conformité, et la réussir vous donne une certification. Rendre une formation obligatoire n'inscrit personne : les personnes sont inscrites séparément, à la main ou par les formations imposées d'un groupe. Voir Formations obligatoires et certification, Créer une formation obligatoire et Piloter la conformité de votre équipe.
G
Groupe Un ensemble nommé de membres, comme une équipe ou un bureau, listé sous Utilisateurs › Groupes. Les Managers et les Administrateurs créent les groupes. Un groupe peut porter des Formations imposées, et il vous donne un classement où figurer. Voir Groupes et formations imposées.
I
Inscription Votre place dans une formation : elle contient votre progression, votre score et, pour une formation obligatoire, votre certification. Vous vous inscrivez vous-même en démarrant une formation, ou un Manager vous inscrit, auquel cas vous recevez une notification. Voir Suivre une formation et Inscrire des personnes.
M
Manager Le rôle situé entre Employé et Administrateur. Un Manager inscrit des personnes, gère les groupes, anime les quêtes et les saisons, suit la conformité de l'équipe et consulte les statistiques d'équipe. Voir Les rôles et ce qu'ils permettent et Prise en main pour les managers.
N
Niveau Votre rang sur l'échelle d'XP, affiché comme Nv à côté de votre XP. Votre niveau monte à mesure que votre total d'XP augmente, et WeLearn vous prévient chaque fois que vous en atteignez un nouveau. À ne pas confondre avec le filtre Niveau du Catalogue, qui désigne la difficulté d'une formation. Voir Ludification : XP, niveaux, séries, badges.
P
Publiée Une formation en ligne dans le Catalogue, où les membres peuvent s'inscrire. Une formation publiée n'est jamais modifiée sur place : la modifier ouvre une révision. Voir Publication, révisions et archivage.
Q
Quête Un défi à durée limitée lancé par un Manager, comme terminer un certain nombre de formations, éventuellement sur un thème, avant une date de fin. La réussir rapporte de l'XP bonus et parfois un badge exclusif. Les quêtes ouvertes sont listées sur la page Quêtes. Voir Animer les quêtes et les saisons et Ludification : XP, niveaux, séries, badges.
R
Relance Un rappel qu'un Manager envoie depuis Conformité de l'équipe aux personnes en retard sur des formations obligatoires. Chaque personne reçoit une seule notification listant tout ce qu'elle doit. Une personne relancée récemment n'est pas relancée à nouveau avant un certain temps. Voir Piloter la conformité de votre équipe.
Relecteur Le mot a deux sens.
- Sur un brouillon : une personne que les auteurs ont invitée avec le niveau d'accès Relecteur. Elle peut consulter et parcourir le brouillon et laisser des notes de relecture, mais ne peut pas le modifier. Voir Co-écrire et relire un brouillon.
- Sur une relecture par les pairs : une personne autorisée à noter les rendus des apprenants. Sauf si l'auteur désigne des personnes ou des groupes sous Relecteurs à l'étape de publication, ce sont les auteurs de la formation qui notent. Un apprenant ne peut jamais noter son propre travail. Les rendus qui vous attendent sont sur la page Relectures. Voir Relire le rendu d'un pair.
Relecture par les pairs Une évaluation qu'une personne note à la place de WeLearn. L'apprenant rédige une réponse à une consigne, et un relecteur enregistre Validé ou À retravailler, avec un retour facultatif. La section de l'apprenant n'est terminée qu'une fois qu'un relecteur a tranché. Voir Mettre en place la relecture par les pairs et Relire le rendu d'un pair.
Révision Un nouveau brouillon d'une formation publiée, ouvert quand un auteur la modifie. Les apprenants continuent de voir la version publiée jusqu'à ce que la révision soit publiée, ce qui crée une nouvelle version. Une révision peut aussi être abandonnée, ce qui laisse la version publiée telle quelle. Voir Publication, révisions et archivage.
S
Saison Une période nommée, comme « Mois de la sécurité d'octobre », qu'un Manager ouvre pour regrouper plusieurs quêtes sous une même bannière. Voir Animer les quêtes et les saisons.
Score de réussite Le pourcentage minimum dont un apprenant a besoin pour réussir une formation. Il est comparé à la moyenne simple de toutes les évaluations de la formation, pas à un seul quiz. Avec Aucun seuil, le réglage par défaut, terminer la formation suffit à la réussir. Voir Créer des évaluations.
Section Une partie d'une formation telle que la voit l'apprenant. Chaque bloc ajouté par l'auteur forme une section. Voir Bloc.
Série Le nombre de jours ouvrés consécutifs au cours desquels vous avez terminé un apprentissage ; terminer l'énigme quotidienne compte aussi. Les week-ends et les jours fériés ne l'interrompent pas. Les jetons de gel couvrent un jour ouvré manqué pour que la série survive. Voir Ludification : XP, niveaux, séries, badges.
T
Tentative Un passage complet par les évaluations d'une formation. L'auteur décide du nombre de tentatives de chaque apprenant : 1, 2, 3, 5 ou illimité. Un apprenant à qui il reste une tentative peut recommencer avec Réessayer la formation sur la page de la formation, ou Recommencer la formation sur l'écran de résultat. Voir Créer des évaluations.
Thématique Un autre nom pour Thème. Certains écrans l'emploient, comme les résultats de recherche, les classements et le formulaire de quête.
Thème Une étiquette de sujet sur une formation, comme « Sécurité » ou « Intégration ». Toute formation publiée en a au moins un, sauf si un Administrateur supprime son seul thème. Les thèmes sont partagés par toute l'organisation, et vous pouvez en suivre un pour figurer dans son classement. L'éditeur dit Thèmes, les filtres du Catalogue disent Sujets, et certains écrans appellent un thème une thématique. Voir Les thèmes.
V
Version Chaque état publié d'une formation, numéroté v1, v2, etc. Publier une révision crée la version suivante. Les versions précédentes restent accessibles depuis le sélecteur de version de la page de la formation, qui n'a pas de libellé visible, n'apparaît qu'à partir de deux versions, et seulement pour les auteurs de la formation, les Managers et les Administrateurs. Voir Publication, révisions et archivage.
X
XP Points d'expérience. Vous gagnez de l'XP en terminant des sections, des évaluations et des formations entières, en terminant l'énigme quotidienne, et sous forme de bonus avec les quêtes. L'XP détermine votre niveau et votre place dans le classement. Voir Ludification : XP, niveaux, séries, badges.