L'éditeur de formation

L'éditeur est l'endroit où un brouillon devient une formation. Il se déroule en quatre étapes, affichées sous forme d'onglets numérotés en haut de l'écran : Informations, Contenu, Aperçu et Publication. Cette page décrit le cadre autour de votre contenu : les étapes, l'en-tête, l'enregistrement, les avertissements que vous pouvez rencontrer, les paramètres de l'étape Publication et la vérification avant publication. Les blocs eux-mêmes sont traités dans Référence des blocs de contenu et Créer des évaluations. Pour un premier parcours, commencez par la Prise en main pour les auteurs.

01Les quatre étapes contiennent des choses différentes

Vous pouvez passer d'une étape à l'autre de deux façons : avec les boutons en bas de la page, ou avec les onglets d'étape en haut. L'onglet d'une étape ultérieure reste indisponible tant que les étapes précédentes ne remplissent pas les conditions ci-dessus. Les étapes déjà franchies portent une coche, et revenir en arrière est toujours possible.

Les boutons du bas portent le nom de leur destination : Contenu, Aperçu et Vérifier et publier pour avancer, Retour aux informations, Retour au contenu et Retour à l'aperçu pour revenir. À l'étape 1, le bouton de retour affiche Annuler et quitte l'éditeur. Sur un écran étroit, le bouton pour avancer affiche Suivant.

À l'étape Contenu, un écran large affiche aussi une liste Sommaire à côté des blocs. Sélectionnez une entrée pour faire défiler la page jusqu'à ce bloc.

02L'en-tête indique ce que vous modifiez et qui est avec vous

L'en-tête affiche Modification au-dessus du titre de la formation, avec les éléments suivants lorsqu'ils s'appliquent :

03Votre brouillon s'enregistre tout seul, et deux boutons enregistrent à la demande

Enregistrement automatique. Tant que vous avez des modifications non enregistrées aux étapes 1 à 3, WeLearn enregistre le brouillon au plus une fois toutes les 10 secondes. À l'étape Publication, il l'enregistre environ une seconde et demie après que vous avez fini de modifier un paramètre, puis relance la vérification. L'en-tête passe de Non enregistré à Enregistré une fois l'enregistrement effectué. Un brouillon partagé pour l'édition en direct s'enregistre plutôt par la session partagée, comme décrit dans Co-écrire et relire un brouillon.

Enregistrer et Abandonner et quitter sont les deux boutons à icône situés à côté du bouton pour avancer, en bas des étapes 1 à 3 (une disquette et une croix). Survolez-les pour voir leur nom.

L'étape Publication n'a pas de bouton Enregistrer. Son pied de page propose Enregistrer comme brouillon, qui enregistre et quitte l'éditeur, et Publier la formation.

04Les avertissements vous signalent un changement indépendant de votre volonté

Les quatre derniers ne concernent que les brouillons collaboratifs. Ils sont expliqués dans Co-écrire et relire un brouillon.

05L'étape Publication règle le déroulement de la formation

L'étape s'ouvre sur une carte de synthèse : le titre et la description, les badges de thème, de difficulté et de langue, la durée, le nombre de sections et le score de réussite lorsque la formation contient une évaluation. Vérifiez-la avant de publier. Vient ensuite la carte Paramètres.

Les paramètres s'appliquent à toute la formation

La difficulté est le critère utilisé par le filtre Niveau du Catalogue.

La lecture des évaluations s'applique à toutes les évaluations à la fois

Le bandeau Lecture des évaluations apparaît dès que la formation contient au moins un exercice du groupe Questions, avec un décompte tel que 3 évaluations. Ses trois paramètres régissent ensemble toutes les évaluations de la formation ; il n'existe pas de réglage par quiz.

Tentatives correspond au nombre de passages accordés à chaque apprenant. Un apprenant à qui il reste une tentative peut recommencer avec Réessayer la formation, ce qui réinitialise toutes les évaluations de la formation. Un apprenant qui a utilisé toutes ses tentatives doit s'adresser aux administrateurs de son organisation. L'indication sous le paramètre change selon vos choix et précise quand les apprenants voient les bonnes réponses :

Affichage des résultats. Immédiat affiche les résultats juste après chaque question. À la fin enregistre chaque réponse avec Réponse enregistrée et n'affiche les résultats qu'une fois que l'apprenant a terminé la formation. Ce paramètre n'a aucun effet sur une relecture par les pairs, qu'une personne note de toute façon.

Le Score de réussite est le score minimum qu'un apprenant doit obtenir pour réussir. Avec Aucun seuil, terminer la formation, c'est réussir.

Lorsqu'un quiz utilise une banque de questions, le bandeau ajoute une note précisant que les tentatives et le score de réussite portent sur les questions tirées, et non sur toute la banque. Lorsque la formation contient une relecture par les pairs, le bandeau affiche aussi le paramètre Relecteurs, traité dans Mettre en place la relecture par les pairs.

La carte Conformité concerne les formations obligatoires

Les managers et les administrateurs voient aussi une carte Conformité, où une formation est rendue obligatoire et dotée d'une période de certification. Elle est traitée dans Créer une formation obligatoire.

06La vérification liste tout ce qui empêche la publication

Le panneau Préparation à la publication demande à WeLearn si le brouillon enregistré peut être publié. La vérification s'exécute à l'ouverture de l'étape Publication, puis à nouveau après chaque modification faite à cette étape (dans un brouillon modifié en direct avec d'autres, uniquement lorsque vous sélectionnez Actualiser). Actualiser la lance à la demande, par exemple après une modification d'un co-auteur.

Le panneau et le pied de page affichent le verdict

Si la vérification elle-même échoue, la page affiche Impossible de vérifier la possibilité de publication. Veuillez réessayer.

Chaque ligne mène au problème

Chaque ligne nomme le problème et indique en dessous où il se trouve : Section 3, ou Section 3 › Question 2 › Proposition 1 dans un quiz. Sélectionnez la ligne pour vous y rendre :

• un problème dans un bloc ouvre l'étape Contenu et fait défiler la page jusqu'à ce bloc ;
• Au moins un élément de contenu est requis ouvre l'étape Contenu ;
• un problème de titre, de description, de langue ou de thèmes ouvre Informations.

Après une vérification, les blocs qui présentent un problème portent aussi un contour orange à l'étape Contenu, jusqu'à la vérification suivante.

Chaque message de la liste, et comment le corriger

Plusieurs messages ont le même libellé, comme Le titre ne doit pas être vide. L'emplacement indiqué sous la ligne vous dit de quel titre il s'agit. Dans cette liste, « thématique » désigne un thème.

Les lignes du texte à trous sont plus faciles à comprendre avec les avertissements propres à l'éditeur, décrits dans Créer des évaluations.

07Publier et quitter

Publier la formation enregistre le brouillon, le publie et ouvre la formation publiée ; un nouveau brouillon qui utilise l'édition en direct mène plutôt au Catalogue. Une révision devient la version suivante. Si des notes de relecteurs sont encore ouvertes, WeLearn vous demande d'abord, sous Avant de publier : Les consulter d'abord, ou Publier avec N notes ouvertes. La publication transforme les notes en historique en lecture seule.

Enregistrer comme brouillon enregistre et quitte l'éditeur : vers Mes formations › Créées pour un nouveau brouillon, vers la page de la formation publiée pour une révision. Ce qui se passe après la publication, y compris les révisions et l'archivage, est décrit dans Publication, révisions et archivage.

08Pages associées

• Référence des blocs de contenu : ajouter, déplacer, copier et supprimer des blocs.
• Créer des évaluations : chaque type d'exercice, la notation et la révélation des réponses.
• Co-écrire et relire un brouillon : invitations et édition en direct.
• Glossaire : les mots employés sur ces écrans.