Quelqu'un vous a remis un certificat WeLearn : un salarié, un fournisseur, un candidat. Vous pouvez vérifier qu'il a bien été émis, et s'il est toujours en vigueur, sur la page publique de vérification de WeLearn. Vous n'avez besoin d'aucun compte ni de rien installer.
Où vérifier
La page est /verify, à la racine de l'adresse du site WeLearn imprimée sur le certificat, par
exemple https://<WeLearn site>/verify. Elle n'appartient à aucune organisation : son adresse ne
contient donc aucun nom d'organisation. Un certificat plus ancien peut imprimer l'adresse avec un
nom d'organisation avant /verify ; cette adresse fonctionne aussi et ouvre la même page.
La page s'intitule Vérification de certificat.
Où se trouve le code sur le certificat
En bas du certificat, sous VERIFY THIS CERTIFICATE, figure le code de vérification, suivi de l'adresse complète de vérification. Ouvrir cette adresse imprimée vérifie le certificat immédiatement, sans rien saisir.
Saisir le code
Si vous n'avez que la version papier, ouvrez la page, saisissez le code dans le champ Code de vérification et sélectionnez Vérifier.
- Les espaces n'ont pas d'importance. Le code est imprimé par blocs de huit caractères pour être plus facile à recopier ; saisissez-le avec ou sans les espaces.
- Les majuscules et les minuscules comptent. Respectez chaque lettre telle qu'elle est imprimée.
- Le code est long et mêle majuscules, minuscules, chiffres et quelques signes. Attention aux caractères qui se ressemblent, comme
0etO, oulet1.
Ce que signifie la réponse
La page répond par un verdict en haut, puis reprend ce qu'indique le certificat pour que vous puissiez le comparer ligne à ligne avec le document.
| Verdict | Signification |
|---|---|
| Certification valide | Le certificat est authentique et son titulaire est couvert aujourd'hui. La ligne en dessous donne la date jusqu'à laquelle il est valable, ou indique que la formation n'a pas de durée de validité |
| Certification expirée | Le certificat est authentique, mais la certification a expiré à la date indiquée et n'a pas été renouvelée. Il reste un relevé exact de la période couverte |
| Remplacée par une certification plus récente | Le certificat est authentique, mais le titulaire a validé de nouveau la formation depuis. Ce document atteste la période précédente et ne prouve pas une certification en cours, même si le titulaire peut être couvert par la plus récente |
| Validation au dossier | Le certificat est authentique, mais la page ne garantit pas la couverture actuelle, car la situation actuelle du titulaire ne repose pas sur cette validation. C'est le cas tant qu'un rendu révisé de ce tour attend le verdict d'un relecteur, dès que l'organisation ne considère plus la formation comme obligatoire, et, sur une formation qui n'expire jamais, lorsque le titulaire a recommencé son premier tour après l'avoir validé, ce que WeLearn ne permet plus, sans l'avoir validé de nouveau depuis. Refaire la formation ne produit pas ce verdict |
| « Ce certificat n'a pas pu être vérifié » | Aucune certification ne correspond au code (voir la section « Quand le certificat n'est pas vérifié ») |
Sous le verdict, la page nomme l'organisation, « Émis par … via WeLearn. », et liste :
| Champ | Ce qu'il affiche |
|---|---|
| Titulaire du certificat | Le nom du titulaire |
| Formation | Le titre de la formation tel qu'il était au moment de la validation |
| Cycle de certification | Le cycle de certification concerné, par exemple #2 |
| Validée le | La date de la validation |
| Score | Le score, ou Non notée si la formation n'avait pas de score de réussite |
| Certifiée jusqu'au | La date de fin, ou N'expire pas |
| Version évaluée | Un identifiant de la version exacte de la formation passée par le titulaire |
Ce que la page ne vous dit pas
La page confirme cette certification et rien d'autre au sujet du titulaire. Elle le précise : « Cette vérification confirme la certification ci-dessus et rien d'autre au sujet de son titulaire. »
- Aucune adresse e-mail, aucune autre formation, aucune autre certification, aucune tentative échouée.
- Elle ne prouve pas l'identité de la personne qui se trouve devant vous. Titulaire du certificat est le nom du titulaire tel qu'il figure aujourd'hui dans WeLearn : il suit donc un éventuel changement de nom ultérieur. Si le compte du titulaire a été supprimé depuis, la page affiche « Unknown learner » et toutes les autres informations à l'identique.
- Le code prouve que le certificat vient de WeLearn, pas que le papier est intact. Si une valeur du document diffère de la page, fiez-vous à la page.
Les dates sont en UTC
Toutes les dates de la page, comme celles du certificat, sont données en UTC, la même heure pour tout le monde où que l'on soit. La page le précise : « Les dates sont affichées en UTC, comme sur le document. » Votre propre calendrier peut afficher un jour de plus ou de moins aux alentours de minuit. La page indique aussi quand vous avez vérifié : « Vérifié le … ».
Les certificats spécimens de la démo
WeLearn propose une démo publique dans laquelle chacun peut essayer le produit pendant une heure au plus. Les certificats qu'elle émet sont eux aussi vérifiables : la page les signale donc avant le verdict, avec Ceci est un certificat de démonstration. La réussite qu'ils attestent n'a pas eu lieu et le document ne prouve aucune certification réelle. Le certificat lui-même porte la surcharge SPECIMEN.
Quand le certificat n'est pas vérifié
La page affiche « Ce certificat n'a pas pu être vérifié » et vous invite à vérifier le code sur le document. Elle donne volontairement la même réponse quelle que soit la raison :
- le code a été mal saisi, ou une majuscule et une minuscule ont été interverties ;
- le certificat n'a pas été émis par ce site WeLearn ;
- la certification n'est plus au dossier ;
- l'espace de l'organisation émettrice est suspendu.
La page limite aussi le nombre de vérifications possibles en peu de temps et, au-delà, donne la même réponse « n'a pas pu être vérifié ». Si vous vérifiez de nombreux certificats, faites une pause, puis ressaisissez le code avant de conclure qu'il n'est pas valide.
Si un code n'est toujours pas vérifié, demandez au titulaire de télécharger de nouveau le certificat depuis WeLearn et de vous envoyer la nouvelle copie, ou adressez-vous à l'organisation qui l'a émis.
Pages associées
- Formations obligatoires et certification, pour le point de vue du titulaire.
- Piloter la conformité de votre équipe, pour l'organisation qui émet les certificats.
- Essayer WeLearn : la démo